7.6 Ammattilaisen käyttöoikeudet
Potilaan (asukkaan) hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat saavat käsitellä potilasasiakirjoja vain siinä laajuudessa kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa sitä edellyttävät:
“Potilasasiakirjoihin sisältyviä tietoja saavat ilman potilaan suostumusta käyttää tai muuten käsitellä vain toimintayksikössä tai sen toimeksiannosta potilaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat henkilöt.” (Potilaslaki 13 §)
Terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevien käyttöoikeudet tulee määritelläyksityiskohtaisesti. Käyttöoikeudet ja tietojen luovuttaminen tulee ottaa huomioon jo suunniteltaessa potilasasiakirjojen rakennetta ja säilytystä. Sähköisen potilastietojärjestelmien käyttäjä tulee yksilöidä ja tunnistaa siten, että käyttäjä tulee todennetuksi yksiselitteisesti.
Omaolossa
Käyttöoikeuksiin liittyvät lakisääteiset velvoitteet on huomioitu Omaolossa. Omaolossa noudatetaan henkilökohtaisten käyttöoikeuksien periaatetta ja vahvaa tunnistautumista. Ammattilaiset tunnistatutuvat palveluun Suomi.fi-tunnistautumisen kautta. Ammattilaisen tunnistukseen on toteutettu myös suora varmennekorttikirjautuminen, jotta voidaan varmistua siitä, että poikkeustilanteessa järjestelmään voidaan kirjautua ilman Suomi.fi-tunnistusta.
Myös asukkaiden vahva tunnistautuminen tapahtuu Suomi.fi-palvelussa