Lähetetyt kutsut
Lukuaika: 3 minuuttia | Tulosta
Kutsun luonnin jälkeen voit siirtyä lähetettyjen kutsun listaukseen. Paina ”Katso kaikki lähetetyt kutsut” – linkkiä. Kutsujen listauksessa on omissa osioissaan aktiiviset ja vanhentuneet kutsut. Listauksessa näkyvät seuraavat tiedot:
- luontipäivä
- aihe
- tunniste
- kutsuun vastanneiden henkilöiden määrä ja kohdejoukon koko
- kutsun päättymispäivä
- työjono
Pääset tarkastelemaan lähetettyjä kutsuja myös Työjono-näkymässä Valikko-painikkeen takaa. Löydät painikkeen työjononäkymän oikeasta reunasta. Painamalla Valikko-painiketta saat näkyviin valikon. Valitse Lähetetyt määräaikaistarkastuskutsut.
Kutsujen listauksessa on omissa osioissaan aktiiviset ja vanhentuneet kutsut. Aktiiviset -osiossa ovat kutsut, joiden päättymispäivä ei ole vielä mennyt. Vanhentuneet-osiossa ovat kutsut, joiden päättymispäivä on mennyt tai jotka on poistettu. Listauksessa näkyvät seuraavat tiedot:
A. Osiot aktiivisille ja vanhentuneille kutsuille
B. Luotu: Kutsun luontipäivä ja -aika
C. Aihe: Lomakkeen aihe (lihavoituna) ja nimi. Aihe näkyy aina suomeksi, ja nimi näkyy valitun kielen mukaisesti. Lomakkeen nimi näytetään, jos aihe ja nimi eivät ole yhteneväiset.
D. Tunniste: Ammattilaisen lisäämä tunniste
E. Vastanneet/kaikki: Kutsuun vastanneiden henkilöiden määrä ja kohdejoukon koko
F. Voimassa pvm (aktiiviset) / Vanhentunut pvm (vanhentuneet): Kutsun päättymispäivä
G. Työjono: Kutsuun valittu työjono
H. Avaa kutsu -painike: Näytölle avataan kutsun tiedot ja vastauslinkki
I. Poista suodattimet: näkyvissä vain, jos suodattimia on käytössä.
Kutsujen listauksessa voit avata kutsun tiedot painamalla Avaa kutsu -painiketta. Voit kopioida kutsun tiedoista linkin ja saatetekstin kyselyyn painamalla Kopioi linkki ja saateteksti -painiketta. Painike on vain aktiivisissa kutsuissa.
Poistetuissa ja vanhentuneissa kutsuissa on tieto, että kutsu on poistettu tai vanhentunut. Luo tarvittaessa uusi kutsu.
Kun olet avannut kutsun tiedot, voit jatkaa seuraavasti:
- tarkastella kutsuun tulleita vastauksia joko varattujen tai vapaiden tehtävien työjonolla (suodatus aiheen mukaan): Paina Varatut tehtävät -painiketta tai Vapaat tehtävät -painiketta. Huom.! Painikkeet ovat näkyvissä vain, jos kutsuun on tullut vastauksia.
- poistaa kutsun, jos siihen ei ole tullut vielä yhtään vastausta tai kukaan ei ole alkanut täyttää kyselyä: Paina Poista kutsu -painiketta.
- siirtyä lähetettyjen kutsujen listaukseen: Paina Katso kaikki lähetetyt kutsut -linkkiä.
Rajaa kutsuja suodattamalla
Kutsuja voi rajata käyttämällä seuraavia suodattimia:
- Luontipäivämäärä: Valitse kalenterista tietty päivä tai päivämääräväli.
- Aihe: Valitse pudotusvalikosta yksi tai useampi aihe. Suodatin tuo näkyviin sekä vanhempien että lasten kutsut.
- Tunniste: Kirjoita tunnisteen alku hakukenttään. Esimerkki: hakusana ”luokka” löytää tunnisteen ”luokka3BKouluA” mutta ei tunnistetta ”kouluALuokka3B”. Haku on aakkoskoosta riippumaton.
- Kutsun päättymispäivä: Valitse kalenterista tietty päivä tai päivämääräväli. Aktiivisissa kutsuissa voit valita päivämäärät tulevaisuudesta, mutta vanhentuneissa kutsussa viimeinen valittavissa oleva päivämäärä on kuluva päivä.
- Työjono: Valitse pudotusvalikosta yksi työjono kerrallaan.
Suodattimet toimivat vastaavasti kuin työjonolla. Voit käyttää samanaikaisesti useita suodattimia. Hakutuloksissa näytetään sekä suomen- että ruotsinkieliset kutsut. Jos lisäämiesi suodattimien mukaisia kutsuja ei ole tai jos organisaatiossa ei ole lainkaan kutsuja, näytetään teksti ”Ei määräaikaistarkastuskutsuja”.
Poista lisäämäsi suodatin rastista hakukentässä. Suodatin poistuu käytöstä myös, kun siirryt kutsulistauksesta takaisin työjononäkymään.
Lyhyesti:
- Pääset tarkastelemaan aiemmin luotuja kutsuja Työjono-näkymän Valikko-painikkeen takaa.
- Lähetetyt määräaikaistarkastuskutsut -näkymässä kutsut on jaoteltu aktiivisiin ja vanhentuneisiin kutsuihin.
- Pääset tarkastelemaan kutsua painamalla Avaa kutsu -painiketta.
- Luotuja kutsuja voi rajata suodattamalla.