Kutsun luominen
Kutsu määräaikaistarkastukseen liittyvään kyselyyn luodaan Työjono-näkymässä Valikko-painikkeen kautta:
1. Paina Valikko-painiketta.
2. Valitse Luo kutsu määräaikaistarkastukseen.
3. Täytä tarkastuskutsun tiedot:
- Valitse kieli: Valitse, haluatko luoda suomen- vai ruotsinkielisen kyselyn. Kielivalinnan jälkeen valittavana on vain valitun kielen mukaisia lomakkeita. Ohjeteksti annetaan valitulla kielellä.
- Valitse määräaikaistarkastus: Valitse kysely pudotusvalikosta. Kohderyhmätieto (tunnistautumattomat vs. tunnistautuneet käyttäjät) päivittyy automaattisesti valitun kyselyn mukaan.
- Anna tunniste: Tunniste näkyy asiakkaalle asioinnin nimenä ja ammattilaiselle työjonolla. Sallittuja merkkejä ovat a-z, A-Z, 0-9 ja -. ! Välilyönnit eivät ole sallittuja tunnisteessa.
- Valitse työjono: Valitse työjono, johon kutsuun tulleet vastaukset lähetetään.
- Päättymispäivä: Valitse, mihin päivään mennessä kyselyyn pitää vastata. Alkamispäivä on aina kutsun luontipäivä.
- Kohdejoukon koko: Merkitse kenttään itsellesi muistiin, kuinka monen henkilön tulisi vastata kyselyyn. Määritetty koko ei rajoita kutsun kautta täytettävien vastausten määrää.
- Kohderyhmä: Tieto täytetään automaattisesti valitun kyselyn mukaan.
4. Paina Luo kutsu -painiketta.
Kun kutsu on luotu, näet kutsun tiedot, vapaaehtoisen saatetekstin ja linkin www-osoitteeseen, jossa kohderyhmä voi vastata kyselyyn.
Kopioi linkki ja saateteksti leikepöydälle ja liitä se kutsuun:
- Paina Kopioi linkki ja saateteksti -painiketta.
- Liitä kopioimasi tiedot kutsuun esim. ctrl+v-näppäinkomennolla.
Lyhyesti:
- Kutsu määräaikaistarkastukseen liittyvään kyselyyn luodaan Työjono-näkymässä Valikko-painikkeen kautta.
- Täytä kutsun tiedot (kieli, määräaikaistarkastus, tunniste, työjono, päättymispäivä, kohdejoukon koko, kohderyhmä).
- Paina Luo kutsu -painiketta.
- Kopioi linkki ja saateteksti leikepöydälle ja liitä se kutsuun.