Mistä on kyse?
Sähköinen perhekeskus -projektin tavoitteena on kehittää asiointiportaali ja tietopankki, josta löytyy kootusti perheiden, nuorten ja lasten asiointiin liittyen ajankohtaista tietoa, yhteisiä kasallisia sähköisiä palveluita sekä ohjauksia alueellisiin palveluihin.
Projektin ensimmäinen vaihe toteutetaan vuoden 2021 aikana yhteistyössä alueiden sekä kansallisten toimijoiden ja sidosryhmien kanssa.
Ketkä ovat mukana yhteistyössä?
Tulevien hyvinvointialueiden edustajat, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL), Digi- ja väestötietovirasto, Perhekeskusverkosto, alueiden Lape-työryhmät, järjestöjä, yhdistyksiä ja seurakuntia.
Mitä me teemme?
Kehitämme palvelua yhteistyössä alueiden ja kansallisten toimijoiden kanssa. Sähköisen perhekeskuksen projektiryhmä seuraa ja ohjaa kehittämistä ja riskejä, sekä tekee tarvittaessa päätöksiä.
Arkkitehtuurityöryhmässä tavoitteena on kuvata arkkitehtuurin periaatteellinen taso, käsitteellinen taso, looginen taso ja fyysinen taso. Työryhmässä linjataan kansallinen sähköinen perhekeskus kokonaisuus ja sen teknisen alustan suhde olemassa oleviin alueellisiin sähköisiin palveluihin. Tehtävänä on myös linjata ja suunnitella toteutustapa koskien integraatioita, ammattilaisen ja asukkaan käyttöliittymää sekä käyttöpalvelujen periaatteita.
Sisältöryhmässä tavoitteena on määritellä käyttäjät, prosessit, palvelut ja toiminnallisuudet, joita sähköinen perhekeskus sisältää arkkitehtuurityöryhmän linjausten mukaisesti. Myös sisällön kehittämisen priorisointi tehdään tässä työryhmässä. Tehtävänä on keskittyä digitalisoimaan toimintoja, jotka helpottavat perhekeskuksen asiakkaiden asiointia, vapauttavat perhekeskustyön ammattilaisilta aikaa ja jotka tukevat perhekeskustyön prosesseja. Työskentelyssä linjataan kansallisia ja alueellisia sähköisiä palveluja.
Hankintamalli -työryhmän työ pureutuu tarvittaviin hankintoihin ja kilpailutukseen, sitoumuksiin, kustannusten jakautumiseen sekä sopimusrakenteeseen huomioiden tulevat hyvinvointialueet. Kustannushyötyanalyysin tekeminen on osa hankintamalli-työryhmän tehtävää.
Missä mennään?
Loppuvuoden 2020 aikana projekti organisoitui ja työryhmätyöskentely käynnistyi. Projekti jakautuu useaan työryhmään, jotka työskentelevät työryhmälle asetettujen tavoitteiden mukaisesti vuoden 2021 aikana. Käynnissä tai käynnistymässä olevia työryhmiä ovat tällä hetkellä: tekninen toteutus ja arkkitehtuuri-, sisältö,- ja hankintamalli-työryhmät.
Tavoitteena on päästä vuoden 2021 loppuun mennessä testaamaan ja pilotoimaan ensimmäisiä toteutuksia.
Haluatko kuulla lisää?
Hanna Manelius, projektipäällikkö
hanna.manelius@digifinland.fi
050 511 1763