Mistä on kyse?
Suomessa on useita satoja vanhoja sote-tietojärjestelmiä, joiden tiedot tulisi arkistoida asianmukaisesti. DigiFinlandin Sähköinen arkistointi koordinoi arkistointia kansallisesti ja takaa laadukkaan, kustannustehokkaan ja tietoturvallisen ratkaisun arkistoinnin toteuttamiseksi asiakaslähtöisesti.
Palvelu mahdollistaa organisaatioiden vanhojen potilastietojen siirtämisen Potilastiedon arkistoon sekä vanhojen sosiaalihuollossa syntyneiden asiakastietojen siirtämisen Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Vanhojen tietojen turvallinen säilytys ja mahdollisuus niiden käyttöön pitkällä aikavälillä toteutuu parhaiten keskitetyssä arkistossa, joka täyttää myös lakien ja asetusten velvoitteet.
Ketkä ovat mukana yhteistyössä?
Sähköinen arkistointi toteutetaan tiiviissä yhteistyössä sidosryhmien kuten sosiaali- ja terveysministeriön (STM), Kelan, arkistointia toteuttavien alueiden sekä hankintarenkaaseen osallistuneiden toimittajien kanssa.
Mitä me teemme?
Sähköisen arkistointi tukee ja ohjaa vanhojen tietojen arkistointia toteuttavia alueita laadukkaan ja kustannustehokkaan vanhojen tietojen arkistointiratkaisun valinnassa asiakaslähtöisesti sekä auttaa hankinnan määrittelyssä. Sähköisen arkistoinnin kehityksen puolella tuotetaan konsepti vanhojen tietojen arkistoinnin toteuttamiselle jatkuvana palveluna.
Missä mennään?
DigiFinland on perustanut dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) vuoden 2021 lopussa. Hankintajärjestelmään liittyi 33 organisaatiota. Hankintarenkaaseen liittyneille organisaatioille on lähetetty tiedustelu arkistointisuunnitelmista, joiden pohjalta arkistointia koordinoidaan alueiden tarpeiden mukaan.
Hankintajärjestelmän toimittajapooliin on hyväksytty tällä hetkellä yli kymmenen toimittajaa. Toimittajaksi voi hakeutua jatkuvasti. Hankinnan määrittely on jo käynnistetty ensimmäisten arkistointia toteuttavien alueiden kanssa. Tavoitteena on näiden alueiden osalta saada arkistointiprosessi valmiiksi kesän aikana.
Kehityksen puolella on aloitettu innovointi tulevan pilottikumppanin kanssa. Tavoitteena on hyödyntää DigiFinlandin integraatioalustaa sähköisessä arkistoinnissa.
Haluatko kuulla lisää?
Asiantuntijat Laura Välkkilä ja Piritta Kärki
sahkoinenarkistointi@digifinland.fi