Sähköinen arkistointi -palvelun tarkoituksena on tarjota asiakaslähtöinen ja laadukas palvelu vanhojen sote-tietojen asianmukaisen sekä tietoturvallisen arkistoinnin toteuttamiseksi.
Sähköinen arkistointi -palvelun osa-alueet ovat:
- Arkistointitarpeen arviointi: SoteArkki mahdollistaa vertailukelpoisen vanhojen tietojen nykytilan arvioinnin.
- Sähköinen arkistointi: Modulaarinen arkistointipalvelu poiminnasta arkistoon lataamiseen.
- Hankinnan tuki: DigiFinland yhteishankintayksikkönä suorittaa hankintoja hyvinvointialueiden puolesta mahdollistaen kustannustehokkaan ja modulaarisen hankintakokonaisuuden
- DigiFinlandin oma Jemma-arkisto ei-Kantaan meneville tiedoille.
Arkistointiprosessi
Arkistointiprosessi suunnitellaan asiakasorganisaation edustajien kanssa yhteistyössä. Arkistointiprojektin eri vaiheissa tarvitaan asiakkaan asiantuntijaresurssia vaihtelevasti. Esimerkiksi määrittelyvaiheessa asiantuntijaresurssia tarvitaan robotiikkaa varten kerättävän tiedon määrittelyssä. Tämän vuoksi projektin aikataulutus tehdään suunnittelun alkuvaiheessa ja sitä muokataan tarpeen mukaan.
DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelu tarjoaa palvelua koko arkistointiprojektiin, suunnittelusta varsinaiseen arkistointiin asti. Tämän lisäksi palvelua voi hankkia myös yksittäisiin arkistointiprosessin vaiheisiin.