Mistä on kyse?
DigiFinlandin tarjoaa Sähköinen arkistointi -palvelua vanhojen sote-tietojen asianmukaiseen ja tietoturvalliseen arkistointiin. Palvelun avulla arkistointi toteutetaan asiakaslähtöisesti ja laadukkaasti.
Sähköinen arkistointi -palvelu mahdollistaa organisaatioiden vanhojen potilastietojen siirtämisen Kelan Potilastiedon arkistoon ja vanhojen sosiaalihuollossa syntyneiden asiakastietojen siirtämisen Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon.
Vanhojen tietojen turvallinen säilytys ja mahdollisuus niiden käyttöön pitkällä aikavälillä toteutuu parhaiten keskitetyssä arkistossa. Keskitetty arkisto täyttää myös lakien ja asetusten velvoitteet. Kun vanhat tiedot on arkistoitu, voidaan vanhoista potilas- ja asiakastietojärjestelmistä luopua kokonaan.
Mitä me teemme?
Sähköinen arkistointi -palvelukokonaisuus muodostuu arkistointitarpeen arvioinnista, varsinaisesta arkistointipalvelusta ja hankinnan tuesta. Asiakas voi valita tarpeidensa mukaan yhden tai useamman palvelun osan. Lisätietoja palvelukokonaisuudesta löytyy sivulta Sähköinen arkistointi -palvelu.
Ketkä ovat mukana yhteistyössä?
DigiFinland, sosiaali- ja terveysministeriö (STM), THL, Kela, Kansallisarkisto ja alueet.
Missä mennään?
- Ensimmäiset sähköisen arkistoinnin asiakaspilottiprojektit ovat käynnistyneet
- Tiedonhallintapalveluiden asiakasfoorumi kokoontuu säännöllisesti
- Vuoden 2023 aikana otetaan käyttöön DigiFinlandin oma arkistopalvelu Jemma-arkisto
Lue lisää palvelun ajankohtaisista asioista täältä.
Haluatko kuulla lisää?
Asiantuntijat Ville Ketola ja Joosua Honkasalo
sahkoinenarkistointi@digifinland.fi