Sähköinen arkistointi -projektiin sisältyvän vanhojen tietojen arkistointiratkaisun yhteishankinnan määrittelyä jatkettiin yhteistyössä alueiden kanssa keskiviikkona 2.12.2020. Teamsin välityksellä järjestetyssä työpajassa osallistujia oli yhteensä 40 eri alueilta ympäri Suomen.
Työpajassa käytiin läpi vanhojen tietojen arkistoinnin kokonaiskonseptia ja pyydettiin kommentteja alkuvuodesta 2021 julkaistavaa tietopyyntöä varten. Tietopyynnön avulla pyritään tarkentamaan vanhojen tietojen arkistointiratkaisun yhteishankinnan sisältöä sekä kartoittamaan tarjolla olevia ratkaisuja arkistoinnin toteuttamiseksi. DigiFinland työstää yhteishankintaa sekä tietopyyntöä yhteistyössä Salivirta & Partnersin kanssa.
Yhteishankinnan määrittelyprosessissa on alusta alkaen pidetty keskiössä alueiden esille tuomia tarpeita, unohtamatta näkökulmaa kustannustehokkuudesta. Yhteishankinta tulee palvelemaan kansallisesti kaikkia alueita. Alueita tiedotetaan yhteishankinnan lopullisesta sisällöstä sekä yhteishankintaan liittymisestä alkuvuoden 2021 aikana.
Arviointikehikko avuksi alueille – pilottiprojekti käynnistyy
Sähköinen arkistointi -projektissa rakennetaan arviointikehikko, jonka avulla sote-organisaatiot voivat arvioida oman Kantan (Kelan palvelu, joka pitää sisällään Vanhojen potilastietojen arkiston) ulkopuolisen tiedon hyödynnettävyyttä ja hyödyllisyyttä sekä arkistointiratkaisuihin liittyviä muita merkittäviä tekijöitä. Arviointikehikko edesauttaa vanhan sote-tiedon hyödyntämisen ja arkistoinnin ympärillä käytävää keskustelua sekä sote-organisaatioiden priorisointia ja päätöksentekoa tietojen arkistointiratkaisuista.
Työ arviointikehikon parissa on aloitettu ja yhteistyökumppanina sen kehittämisessä on Nordic Healthcare Group. Sähköinen arkistointi -projektin arviointikehikkoa testataan käytännössä Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymän (Soite) kanssa yhteistyössä toteutettavassa pilottiprojektissa. Pilotti lähtee käyntiin täydellä teholla tammikuussa 2021. Pilotin jälkeen arviointikehikko jaetaan kansallisesti kaikkien alueiden käyttöön.
Yhteishankinta on avoin kaikille alueille
Lisätietoja vanhojen tietojen arkistointiratkaisun yhteishankinnan edistymisestä sekä yleisesti Sähköinen arkistointi -projektista saat projektipäällikkö Laura Välkkilältä.
Laura Välkkilä, projektipäällikkö, integraatiot ja yhteentoimivuus
laura.valkkila@digifinland.fi