Varsinais-Suomen hyvinvointialue valitsi DigiFinlandin Sähköisen arkistoinnin toteuttajaksi
DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelu toimii hyvinvointialueiden tukena vanhojen tietojärjestelmien arkistoinnissa, minkä avulla vanhoista, käytöstä poistuneista järjestelmistä voidaan luopua ja saada merkittäviä säästöjä järjestelmien ylläpitokustannuksissa. Varsinais-Suomen hyvinvointialue ilmoitti hankintapäätöksen sähköisen arkistoinnin projektista, ja kokonaisuuden arvo on valittuine optioineen 1,19 miljoonaa euroa.
Sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoita velvoittavan arkistointilain piirissä olevia asiakas- ja potilastietoja on säilytettävällä lain edellyttämällä ja tietoturvallisella tavalla. Tietoja on vuosien varrella tallennettu satoihin eri sote- ja hyvinvointialueen toimijoiden tietojärjestelmiin, joita ylläpidetään vielä tänäkin päivänä pelkästään arkistointia varten.
DigiFinlandin vuonna 2021 toteuttamassa tietojärjestelmä- ja tietokantakartoituksessa hyvinvointialueilla tunnistettiin ainakin 850 arkistoitavaa järjestelmää tai tietokantaa – todellisuudessa määrä saattaa kuitenkin olla tätäkin mittavampi, sillä useilla hyvinvointialueilla on käynnissä järjestelmäuudistuksia. Vanhojen järjestelmien ylläpito arkistointia varten vaikeuttaa sujuvaa ja yhtenäistä tiedonhakua, minkä lisäksi kertyy myös järjestelmien ylläpitokustannuksia.
DigiFinlandin Sähköinen arkistointi –palvelu vastaa hyvinvointialueiden ja valtion toimijoiden tarpeisiin silloin, kun vanhoja tietoja halutaan arkistoida lakisääteisesti, tietoturvallisesti ja keskitetysti Kelan Kanta-arkistoon. Samalla voidaan saada kustannussäästöjä, kun useiden eri järjestelmien ylläpidosta voidaan luopua. Sähköinen arkistointi -palvelun kehittämistä on tehty pitkään, ja aiemmista pilottiprojekteista saatiin rakennettua vankka pohja kilpailukykyisen kokonaisuuden muodostamiselle. Palvelun ensimmäiset asiakasprojektit käynnistyivät keväällä 2023, ja onnistuneesta yhteistyöstä hyvinvointialueiden kanssa saatiin hyvää kokemusta. Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kanssa alkava yhteistyö toimii palvelulle erinomaisena jatkumona. Arkistointiprojektissa tullaan siirtämään pääasiassa Lifecare-tietokantoja keskitetysti Kelan Kanta-palvelujen Potilastietovarantoon (ent. Potilastiedon arkisto).
”Yhteistyö Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kanssa on DigiFinlandille merkittävä. Sähköisen arkistoinnin palvelua on kehitetty pitkään. On hienoa olla mukana mahdollistamassa hanketta, minkä avulla hyvinvointialueella voidaan saavuttaa merkittäviä kustannussäästöjä” sanoo DigiFinlandin ratkaisupalveluiden johtaja Jenny Vuollet.
Keskitetyn arkistoimisen avulla voidaan tiedon käytettävyyden lisäksi parantaa myös organisaatioiden tietoturvallisuutta, ja samalla sote-ammattilaiset saavat asiakas- ja potilastiedot sujuvammin käyttöönsä, kun tietoja voidaan hakea keskitetysti yhdestä paikasta monien hajanaisten tietokantojen sijaan.