4.2 Tidsbegränsad inspektion förhandsinformationsformulär

Omaolos tidsbegränsade inspektions förhandsinformationsformulär fungerar professionellt, vilket innebär att invånaren inte kan fylla i förhandsinformationsformuläret för den tidsbegränsade inspektionen på eget initiativ i Omaolo. Professionella skapar en inbjudan för den valda målgruppen att fylla i förhandsinformationsformuläret för den tidsbegränsade inspektionen i Omaolo och invånaren får en länk till formuläret från en professionell, till exempel via e-post. Inbjudningarna kommer med en standard brådskande P7. 

För närvarande är följande förhandsinformationsformulär för tidsbegränsad inspektion tillgängliga i Omaolo: 

  • 3X10D (för barn/ungdom och föräldrar)  
  • Förhandsinformationsformulär för femteklassare för föräldrar  
  • Förhandsinformationsformulär för studiehälsovård  
  • Hälsoenkät för barn och ungdomars tänder  
  • Omfattande hälsokontroll för ett och ett halvt år gammal  

Med hjälp av förhandsinformationsformuläret för tidsbegränsad inspektion kan både invånaren och den professionella förbereda sig för den kommande tidsbegränsade inspektionen för invånaren, barnet eller familjen. Förhandsinformationsformuläret kartlägger information relaterad till inspektionen som stöd för mottagningsbesöket. En del av formulären kräver att invånaren  autentiserar sig i Omaolo-tjänsten innan de svarar. 

Nätbaserad utbildning

Nätbaserad utbildning innehåller följande avsnitt: 

1 Allmänt om Omaolo (Total varaktighet: 35 min) 

2 Användning av Omaolo (Total varaktighet: 1 timme 11 min) 

3 Symptombedömningar (Total varaktighet: 20 min) 

4 Välbefinnandets helheter (Total varaktighet: 40 min) 

5 Annan kontakt (Total varaktighet: 10 min) 

6 Servicebedömningar (Total varaktighet: 10 min) 

7 Informationssäkerhet och dataskydd (Total varaktighet: 15 min)

8 Testa och öva (Total varaktighet: 10 min + den tid som använts för övning) 

9 Videor (Total varaktighet 1 min + den tid som använts för videor) 

Med hjälp av nätbaserad utbildning kan du studera användningen av Omaolo i din egen takt, oberoende av tid och plats! Du kan skriva ut instruktionerna från knappen under rubriken. I slutet av varje artikel finns en kort sammanfattning av de väsentliga punkterna. 

Välkommen till Omaolo online-utbildning för professionella!  

Ta snabbt, enkelt och smidigt kontroll över Omaolo.

Omaolo.help online-utbildningen är avsedd för social- och hälsovårdspersonal som stöd för användningen av Omaolo. Vi rekommenderar att de professionella i områden som använder Omaolo genomgår hela webbutbildningen. 

Från Vanliga Frågor hittar du svar på frågor relaterade till de professionellas användning av Omaolo. Du kan också skicka din egen fråga via kontaktformuläret. 

9. Videor 

Vi har gjort videor som du kan bekanta dig med Omaolo-tjänsten genom. 

Omaolo  

Video 1: Har du redan bekantat dig med Omaolo? 


Video 2: Har du redan bekantat dig med Omaolos välbefinnandeutbildningar? 


Video 3: Invånarens användargränssnitt: Inloggning, fylla i symtombetyg och skicka till professionell arbetskön. 


Video 4: Professionell inloggning och byte av enhet 


Video 5: Professionell användargränssnitt: Hantering av symtombetyg 


Överföring av uppgift  

Video 1: Överföring av uppgift till en annan arbetskön 


Video 2: Överföring av uppgift till en annan professionell 


Förhandsinformationsformulär för periodisk undersökning  

Video 1: Skapa en inbjudan 


Video 2: Svara på inbjudan 


Video 3: Svar på inbjudan 


Video 4: Ta bort inbjudan 


Annan kontakt  

Video 1: Skicka och hantera “Annan kontakt”-formuläret 


Välbefinnandeundersökning  

Video 1: Skapa en välbefinnandeundersökning 


Video 2: Fyll i välbefinnandeundersökningsformuläret 


Tjänstebetyg  

Video 1: Fyll i tjänstebetyget 


Om du kommer på någon video som vi ännu inte har gjort, så skicka dina önskemål via avsnittet “Kontakta oss”. 

Uppgift 6: Annan kontakt

Testinvånare 

Testinvånaren hittar inte en tjänst som passar hans/hennes behov och bestämmer sig för att besöka Omaolo-tjänsten på adressen testi.omaolo-beta.fi, eftersom han/hon kommer ihåg att det finns ett annat kontaktformulär där, genom vilket man kan kontakta regionens social- och hälsovårdstjänster om vissa ämnen.

Efter att ha valt “Fyll i Annan kontakt” från startsidan, läser han/hon beskrivningen och instruktionerna och väljer sedan “Starta”. Först ska ett ämne väljas. Efter valet av ämne väljs regionen. Om det inte finns någon lokal vägledning för ämnet i testinvånarens region, får han/hon nationella instruktioner. Om lokal vägledning har gjorts för ämnet, får testinvånaren lokal vägledning. Om den lokala vägledningen innebär att skicka till en professionell, får testinvånaren instruktionen att autentisera sig och skicka kontakten till arbetskön. Autentisera dig och skicka kontakten till arbetskön.

Lämna testinvånarens inloggning öppen i webbläsaren och svara vid behov på meddelandet som skickats av den professionella. I slutet av träningen kan du som testinvånare föreslå att avsluta tjänsten. Uppgiften avslutas av den professionella.

Logga slutligen ut från testmiljön.

Testprofessionell 

Öppna en annan webbläsare eller en inkognitoflik och logga in som testprofessionell på https://testi.omaolo-beta.fi/tunnistaudu-ammattilainen.

Observera att du loggar in på servicepunkten där det finns en arbetskön dit regionens andra kontaktformulär skickas.

Sök i arbetskön efter testinvånarens skickade annan kontakt och utför de nödvändiga åtgärderna. Du kan till exempel öva på att skicka ett meddelande till testinvånaren, lägga till ett mål, en uppgift eller coaching för testinvånaren.

Kom ihåg att stänga testinvånarens uppgift i “Avsluta tjänsten”-sektionen när du avslutar träningen.

Logga slutligen ut från testmiljön.

Uppgift 5: Hälsoundersökning

Testinvånare 

Testinvånaren bestämmer sig för att gå till Omaolo-tjänsten på adressen testi.omaolo-beta.fi för att göra en hälsokontroll.

Testinvånaren läser noggrant igenom beskrivningen och instruktionerna för hälsokontrollen. Testinvånaren vill få en omfattande rapport om sitt hälsotillstånd, så han/hon börjar fylla i formuläret.

Efter att ha fyllt i hälsokontrollen väljer han/hon sitt område och servicepunkt (välj din organisations område och servicepunkt här). Efter valet får han/hon “Resultaten” samt organisationens lokala servicevägledning.

Om “Resultaten” följs av “Identifiera dig och skicka resultaten till en professionell”, identifiera dig i testmiljön med de testinvånaruppgifter du fått och skicka symptombedömningen till den professionella arbetskön.

Lämna testinvånarens inloggning öppen i webbläsaren och svara vid behov på meddelandet som skickats av den professionella. I slutet av träningen kan du som testinvånare föreslå att avsluta tjänsten. Tjänsten avslutas av den professionella!

Logga slutligen ut från testmiljön.

Testprofessionell 

Öppna en annan webbläsare eller en inkognitoflik och logga in som testprofessionell på https://testi.omaolo-beta.fi/tunnistaudu-ammattilainen.

Observera att du loggar in på samma servicepunkt som du skickade testinvånarens hälsokontroll till.

Sök i arbetskön efter testinvånarens uppgift (hälsokontroll) och utför de nödvändiga åtgärderna. Du kan till exempel öva på att skicka ett meddelande till testinvånaren, lägga till ett mål, en uppgift eller coaching för testinvånaren.

Kom ihåg att stänga testinvånarens uppgift i “Avsluta tjänsten”-sektionen när du avslutar träningen.

Logga slutligen ut från testmiljön.

Uppgift 4: Förhandsinformationsformulär för regelbunden kontroll

Testprofessionell 

Professionellen måste skapa en inbjudan till en periodisk undersökning för invånaren. Logga in i testmiljön som testprofessionell genom att öppna en ny flik. Observera att du loggar in på din organisations servicepunkt.

Tryck på Meny-knappen och välj Skapa inbjudan till periodisk undersökning.

Fyll i uppgifterna för inbjudan:

  • Språk
  • Formulär (välj vilket förhandsinformationsformulär för den periodiska undersökningen du vill skicka till testinvånaren för att fyllas i)
  • Identifierare
  • Arbetskön
  • Slutdatum
  • Målgruppens storlek

Tryck på Skapa inbjudan

Du ser den inbjudan du skapat och kan kopiera länken därifrån, som du som testinvånare kommer att använda för att fylla i formuläret.

Testinvånare 

Öppna en annan webbläsare eller en inkognito-flik och klistra in den kopierade länken i adressfältet. Du kommer till sidan för inbjudan, där du ser vilket formulär du är på väg att fylla i och när svarstiden slutar.

Tryck på Identifiera dig och fyll i identifieringsuppgifterna som testinvånare. Välj fortsätt till ditt eget ärende och börja fylla i formuläret efter att ha läst instruktionerna genom att trycka på Starta-knappen.

Fyll i formuläret och tryck sedan på Fortsätt. Du får en bekräftelse på att svaren har skickats, fortsätt genom att trycka på Klar.

Du kan sedan återgå till testprofessionellens testmiljö, ta uppgiften och granska det ifyllda formuläret av testinvånaren. Du hittar formuläret i arbetskön som du valde när du skapade inbjudan. Kom ihåg att avsluta ärendet till sist!

Uppgift 3: Välbefinnandeundersökning

Testprofessionell 

Professionellen måste skicka en välbefinnandeundersökningsblankett till invånaren för att fyllas i. Logga in i testmiljön som testprofessionell genom att öppna en ny flik. Observera att du loggar in på din organisations servicepunkt.

Tryck på Meny-knappen och välj Skapa serviceärende.

Sök efter testinvånaren med personnummer, till vem du skapar välbefinnandeundersökningen. Vid behov, registrera Ny kund-informationen, det vill säga Förnamn och Efternamn, och tryck på Lägg till ny kund.

Skapa ett nytt serviceärende:

  • Välj typ av serviceärende: Välbefinnandeundersökning
  • Välj språk för serviceärendet I fältet
  • Namnge serviceärendet kommer Välbefinnandeundersökning automatiskt
  • Välj arbetskön
  • Välj brådskande för serviceärendet
  • Användaren måste ha blivit tillfrågad om samtycke till att använda tjänsten, så klicka på användarens samtycke till att använda tjänsten
  • Tryck på Spara.

Kontrollera informationen i sammanfattningen. Om det finns något att korrigera, tryck på Avbryt och korrigera nödvändig information. Om informationen är korrekt, tryck antingen på Skapa och återgå till arbetskön eller Skapa och fortsätt med serviceärendet.

Gå nu till att fylla i formuläret som testinvånare. När du har fyllt i formuläret som testinvånare, kan du återgå som testprofessionell för att ta uppgiften från arbetskön och granska testinvånarens svar. Kom ihåg att avsluta serviceärendet till sist.

Testinvånare 

Testinvånaren loggar in i Omaolos testmiljö genom att öppna en ny flik. Kom ihåg att logga in som samma testinvånare, till vem du som testprofessionell skapade välbefinnandeundersökningen.

Logga in från övre högra hörnet och fortsätt till ditt eget serviceärende.

Under Nya serviceärenden ser du Välbefinnandeundersökningen, som du som testprofessionell skapade. Klicka på platsen där det står “testprofessionellens namn lade till serviceärendet”.

Fyll i alla tre formulären: Hälsoundersökning, Livskvalitetsenkät och Munhälsoenkät.

Efter att du har fyllt i alla tre formulären, tryck på Slutför välbefinnandeundersökningen, och du kan sedan återgå till testprofessionellens testmiljö, ta uppgiften och granska hur kundens ifyllda välbefinnandeundersökning visas för testprofessionellen. Kom ihåg att avsluta serviceärendet till sist.

Uppgift 2: Servicebedömningar

Testboende 

Testboendet vill bedöma om han/hon skulle kunna få och har rätt till någon form av stöd eller service. Han/hon bestämmer sig för att gå till Omaolo-tjänsten (länken leder till testmiljön) och göra en bedömning av personligt stöd.

Han/hon läser noggrant igenom bedömningens beskrivning och instruktioner, varefter han/hon börjar fylla i bedömningen.

Efter att ha fyllt i bedömningen väljer han/hon sin kommun och servicepunkt (välj din organisations kommun och servicepunkt här). Efter valet får testboendet “Bedömningens resultat” samt organisationens lokala servicevägledning.

Om “Bedömningens resultat” följs av “Identifiera dig och skicka resultaten till en professionell”, identifiera dig med de inloggningsuppgifter du fått som testboende och skicka servicebedömningen till den professionella användarens arbetskön.

I servicebedömningarna finns ofta också länkstyrningar till organisationens lokala tjänster, där du kan läsa mer om de tjänster som erbjuds!

Lämna testboendets inloggning öppen i webbläsaren och svara vid behov på meddelanden som skickats av den professionella användaren. I slutet av träningen kan du som testboende föreslå att avsluta tjänsten. Tjänsten avslutas av den professionella användaren!

Logga slutligen ut från testmiljön.

Testprofessionell 

Öppna en annan webbläsare eller en inkognito-flik och logga in som testprofessionell på https://testi.omaolo-beta.fi/tunnistaudu-ammattilainen.

Observera att du loggar in på samma servicepunkt som testboendet skickade servicebedömningen till.

Sök i din arbetskön efter testboendets uppgift (servicebedömning) och utför de nödvändiga åtgärderna. Du kan till exempel öva på att skicka ett meddelande till testboendet.

När du avslutar träningen, kom ihåg att stänga testboendets uppgift från “Avsluta tjänsten”-sektionen.

Logga slutligen ut från testmiljön.

Uppgift 1: Symtombedömningar

Testinvånare 

Testboendet beslutar att gå till Omaolo-tjänsten på adressen testi.omaolo-beta.fi för att göra en symtombetygning som passar hans/hennes symtom (fråga organisationens huvudanvändare vilka symtombetygningar som är tillgängliga i er organisation och testa någon av dem).

Testboendet läser noggrant igenom beskrivningen och instruktionerna för symtombetygningen, varefter han/hon misstänker att han/hon behöver vård och börjar fylla i symtombetygningen.

Efter att ha fyllt i symtombetygningen med sina uppgifter och symtom väljer han/hon sitt område och servicepunkt (välj din organisations kommun och servicepunkt här). Efter valet får testboendet “Utvärderingsresultaten” samt organisationens lokala servicevägledning.

Om “Utvärderingsresultaten” följs av “Identifiera dig och skicka resultaten till en professionell”, identifiera dig i testmiljön med de testboendes inloggningsuppgifter du fått och skicka symtombetygningen till den professionella användarens arbetskön.

Lämna testboendets inloggning öppen i webbläsaren och svara vid behov på meddelanden som skickats av den professionella användaren. I slutet av träningen kan du som testboende föreslå att avsluta tjänsten. Tjänsten avslutas av den professionella användaren!

Logga slutligen ut från testmiljön.

Testprofessionell 

Öppna en annan webbläsare eller en inkognito-flik och logga in som testprofessionell på https://testi.omaolo-beta.fi/tunnistaudu-ammattilainen.

Observera att du loggar in på samma servicepunkt som testboendet skickade symtombetygningen till.

Sök i din arbetskön efter testboendets uppgift (symtombetygning) och utför de nödvändiga åtgärderna. Du kan till exempel öva på att skicka ett meddelande till testboendet, lägga till ett mål, en uppgift eller coaching för testboendet!

När du avslutar träningen, kom ihåg att stänga testboendets uppgift från “Avsluta tjänsten”-sektionen!

Logga slutligen ut från testmiljön.

8.3 Övningsuppgifter

Du kan öva på att använda Omaolo-tjänsten med våra övningar eller fritt på det sätt du själv önskar. Organisationer planerar och utför lokala tjänstestyrningar själva, så olika organisationer kan ha olika typer av tjänstestyrningar, vissa kanske bara har textstyrning medan andra har arbetskö- eller bokningsstyrning. Det beror alltså på organisationen du övar med vad du kan testa och öva på. 

8.2 Inloggning i testmiljön

Inloggning som testinvånare 

Gå till adressen testi.omaolo-beta.fi

Du kan fylla i symtombedömningar, servicebedömningar eller en hälsokontroll utan att logga in. För att spara resultat, skicka till arbetskön eller boka tid krävs autentisering. 

Välj antingen Autentisera och fortsätt efter att ha fyllt i ett formulär eller om du loggar in som testinvånare innan du använder något formulär, välj Logga in i övre högra hörnet. 


Välj ”Testautentisering” längst ner på raden. 


Ange testinvånarens personnummer och tryck på Autentisera. Om du inte känner till testinvånarens personnummer kan du också använda standardpersonnumret (210281-9988). Om Autentisera-knappen inte blir aktiv efter att ha angett personnumret, klicka med musens vänsterklick utanför personnummerfältet på ”tomt område”. 

Tryck på Fortsätt till tjänsten


Välj antingen Fortsätt till mina ärenden eller Börja agera för någon annans räkning


Inloggning som testprofessionell 

Gå till adressen https://testi.omaolo-beta.fi/tunnistaudu-ammattilainen  

Välj Suomi.fi-autentisering

Välj Testautentisering.


Ange den testprofessionellas personnummer och fortsätt genom att välja Autentisera. Om Autentisera-knappen inte blir aktiv efter att ha angett personnumret, klicka med musens vänsterklick utanför personnummerfältet på ”tomt område”. 

Tryck på Fortsätt till tjänsten


Välj från Enhet-menyn samma enhet dit du som testinvånare till exempel skickade bedömningen till arbetskön eller gjorde en tidsbokning. 

Prenumerera på nyhetsbrevet (endast på finska)

När du prenumererar på nyhetsbrevet får du varje månad aktuell information om pågående projekt i vårt bolag och om andra aktuella frågor.