DigiFinlandin Sähköinen arkistointi -palvelu käynnistyy vuonna 2022 ja tulee olemaan osa hyvinvointialueuudistuksen ICT-muutostyötä. Sähköisen arkistoinnin tarkoituksena on tarjota kustannustehokas ja laadukas palvelu vanhojen sote-tietojen asianmukaisen sekä tietoturvallisen arkistoinnin toteuttamiseksi.
Palvelu sisältää alkuvaiheessa seuraavat osa-alueet:
- Arviointi: SoteArkki mahdollistaa vertailukelpoisen vanhojen tietojen nykytilan arvioinnin.
- Asiantuntijapalvelut: Tukipalvelut, arkkitehtuuri, koulutukset, projektijohtaminen ym.
- Hankinnat: DigiFinland yhteishankintayksikkönä suorittaa hankintoja hyvinvointialueiden puolesta mahdollistaen kustannustehokkaan ja modulaarisen hankintakokonaisuuden.
DigiFinlandin ja hyvinvointialueen tehtävät sähköisessä arkistoinnissa
DigiFinlandin tehtävät
- Tarjoaa alueille sähköisen arkistoinnin modulaarista ja alueellisesti räätälöityä palvelukokonaisuutta.
- On vastuussa yhteishankinnoista sekä toimii hankintojen teknisenä toteuttajana.
- Vastaa toimittajapoolin hallinnasta ja koordinoinnista, esimerkiksi kilpailuttamalla toimittajat dynaamiseen puitejärjestelmään.
- Arvioi vanhojen sote-tietojen nykytilaa dialogissa alueiden kanssa ja priorisoi arkistoitavat tiedot järjestelmittäin.
- Vastaa arkistointiprosessin ja toteutusmallin kehityksestä sekä kustannustehokkuuden hallinnasta.
- Osallistuu kansalliseen sidosryhmäyhteistyöhön.
- Tarjoaa asiantuntijapalveluja, koulutuspalveluja sekä arkistointiprojektien suunnittelun ja läpiviennin tukea.
- Tekee laadunvarmistusta yhteistyössä toimittajien kanssa.
Hyvinvointialueen tehtävät
- Laatii suunnitelman hankkeen aikana arkistoitavien järjestelmien alasajosta.
- Vastaa hyvinvointialueen omien resurssien riittävyydestä sekä sitoutumisesta.
- Vastaa sähköisen arkistoinnin hankkeeseen liittyvien toimintatarpeiden ja niiden laajuuksien määrittelystä.
- Vastaa arkistointiprojektin läpiviennistä (aikataulu, rahoitus ja muut osa-alueet) yhteistyössä DigiFinlandin sekä muiden toimittajien ja sidosryhmien kanssa.
Lisätietoja
Laura Välkkilä
projektipäällikkö, DigiFinland Oy
laura.valkkila@digifinland.fi